WAKOOL.ID - Human Resources (HR) Planning merupakan bagian integral dari kelancaran dan kesuksesan bisnis, perusahaan, dan bahkan  perusahaan rintisan yang berkelanjutan. Kadang, banyak  perusahaan dan pemilik bisnis karena sebuah keadaan, faktor bisnis tertentu atau masalah asing yang dimana manajemen puncak menjadi mismanaged dan departemen SDM yang tidak penting.  Hasil HR Planning yang buruk memiliki dampak langsung dan jangka panjang pada fungsi organisasi, rekrutmen karyawan, kebijakan manajemen, dan profitabilitas perusahaan. 

Poor HR Planning and Management

Departemen HR yang tidak kompeten dan tidak berfungsi dengan baik  mencerminkan keadaan keseluruhan organisasi dan kemungkinan posisinya yang tidak kompetitif di pasar. Ada keterputusan antara Departemen HR dan Manajemen Eksekutif yang menyebabkan miskomunikasi, pengambilan keputusan yang buruk pada aspek operasional, dan kesalahan kritis. Program pelatihan dan pengembangan karyawan tidak dianggarkan dengan benar dan praktik perekrutan tidak tepat.

Unmotivated Employees

Sikap acuh tak acuh dari manajemen puncak dan HR dengan cepat menyaring seluruh tingkat organisasi dan hierarki karyawan. Etika kerja terpengaruh, ada konflik kepribadian dan kerja tim menjadi tidak ada. Ada kurangnya pemanfaatan keterampilan dan kemampuan karyawan yang berpengalaman. Profesional berbakat lainnya tidak dipersiapkan dalam lingkungan kerja yang umumnya negatif. Motivasi yang buruk dan kurangnya insentif dan pengakuan menyebabkan kinerja yang buruk dan bahkan produksi barang dan jasa dengan kualitas yang buruk.

(Sumber : https://www.blog.zenhr.com)

Employee Demand-Supply Mismatch

Atau dapat diartikan dengan 'Ketidaksesuaian Permintaan-Penawaran Karyawan'
Merekrut dan menyeleksi karyawan merupakan siklus yang berkesinambungan. Berdasarkan pertumbuhan bisnis, rencana ekspansi, dan persyaratan untuk proyek dan tugas tertentu, karyawan perlu dipekerjakan. Dalam organisasi yang salah urus atau mismanaged, personel HR dengan sikap lesu dan kurangnya komunikasi dengan Departemen Managers dan Supervisors akan sangat sulit untuk memenuhi persyaratan tenaga kerja. Lowongan dan lowongan pekerjaan tidak terisi tepat waktu, fungsi serta operasi bisnis utama terpengaruh yang memiliki efek langsung di seluruh organisasi.

Higher Staff Turnover

Atau dapat diartikan dengan 'Perputaran Staf Lebih Tinggi'
HR Planning yang buruk mulai mencerminkan etos perusahaan suatu organisasi. Budaya kerja terpengaruh dan umumnya negatif. Tinjauan kinerja dan sistem penilaian kinerja dikelola dengan buruk dan karyawan tidak yakin tentang prospek langsung dan masa depan mereka. Praktik keselamatan karyawan dan kondisi kerja dapat dikompromikan di pabrik dan fasilitas manufaktur. Kondisi kerja yang buruk memaksa banyak pekerja untuk berhenti. Banyak karyawan lain juga terpaksa meninggalkan organisasi.

Impact on Bottom Line

Atau dapat diartikan dengan 'Dampak pada Intinya'
Peta jalan HR yang disfungsional atau strategi Manajemen SDM yang tidak efektif memiliki konsekuensi jangka panjang bagi sebuah organisasi. Ini mempengaruhi kinerja bisnis dan tingkat produktivitas karyawan. Layanan pelanggan di semua lini ini akan terpengaruh. Hilangnya pelanggan dan pendapatan jangka menengah cukup cepat. Selama periode waktu, terjun bebas menyebabkan dampak pada inti organisasi.

Decreased Productivity

Perencanaan sumber daya manusia yang buruk dapat memiliki efek berbahaya pada produktivitas sebuah organisasi. Karyawan yang tidak produktif tidak akan terlibat dalam tanggung jawab atau tugas pekerjaan khusus mereka. Beberapa hal yang menyebabkan tempat kerja tidak produktif adalah kurangnya perubahan, kurangnya motivasi dan strategi manajemen yang buruk. Tim HR yang efektif memastikan pemberi kerja dan karyawan terlibat dengan pelatihan dan sumber daya yang tepat yang memungkinkan mereka memenuhi tujuan perusahaan. Akan terjadi penurunan produktivitas karyawan, jika HR gagal menerapkan moral kerja dan pelatihan manajemen yang efektif.

Loss of Business

Atau dapat diartikan dengan 'Kehilangan Bisnis'
Perencanaan sumber daya manusia yang buruk dapat memaksa banyak karyawan untuk berhenti, dan menciptakan dampak negatif pada perusahaan. Hal ini akan mempengaruhi budaya kerja organisasi. Jika Departemen HR tidak bekerja dengan baik, itu akan menyebabkan hilangnya bisnis. Ketika bisnis tidak bergerak maju, perusahaan akan kesulitan membayar gaji, dan pada akhirnya para pesaing dapat menyusul perusahaan tersebut dan mengambil alih kliennya dalam waktu sesingkat mungkin. Perusahaan akan kehilangan bisnis jika tidak lagi memiliki pegangan pada pelanggan dan tenaga kerja.

Dissatisfied customers

Atau dapat diartikan dengan 'Pelanggan yang Tidak Puas'
HR Planning yang buruk dapat membuat sebuah perusahaan memiliki pelanggan yang tidak puas. Banyak bisnis saat ini telah online. Jika perusahaan tidak melakukannya dengan baik, ada kemungkinan pengguna akan lebih suka mengeluh secara terbuka tentang SDM, layanan pelanggan, produk, atau layanan perusahaan yang buruk di halaman online perusahaan.

(Sumber : https://www.kelaspintar.id)

Sejumlah besar konsumen saat ini tidak akan membeli dari perusahaan  yang memiliki keluhan tanpa pengawasan. Ada juga beberapa pelanggan yang tidak akan pernah mengeluh di depan umum dan berhenti berbisnis dengan perusahaan. Jadi, untuk memastikan perusahaan tidak memiliki pelanggan yang tidak puas, pastikan perusahaan mengatasi masalah mereka dengan benar dengan memperhatikan keluhan mereka. Jangan takut dengan keluhan. Mereka dapat berfungsi sebagai sumber belajar; mereka menunjukkan kepada perusahaan, area yang perlu perusahaan tingkatkan, dan di mana perusahaan melakukannya dengan benar. Jika sumber daya SDM internal perusahaan tidak menangani pekerjaan mereka dengan kemahiran profesional, perusahaan dapat mengirim mereka ke HR Training atau melibatkan penyedia layanan HR outsourcing.

Jassy Tan, Direktur Divisional of Human Resources for FJ Benjamin (Singapura) mengatakan kepada Sumber Daya Manusia bahwa:

"Meskipun tidak semua HR Departemen saat ini benar-benar strategis, mereka 'menjadi lebih baik'. Ada beberapa faktor yang menghalangi profesional HR melakukan hal itu, dan beberapa mungkin karena kurangnya kemampuan, atau kesiapan organisasi untuk menerima dan melihat HR memainkan peran sebagai mitra strategis itu,” katanya.

[wkid/]