Dalam sebuah organisasi, kebutuhan untuk merahasiakan informasi mesti diseimbangkan dengan membagikannya agar dapat bermanfaat optimal bagi pihak-pihak yang membutuhkannya. Kalau semuanya dirahasiakan, lantas apa gunanya informasi tersebut? dan kalau semuanya di-share, maka akan ada pihak-pihak yang seharusnya tidak berhak/boleh untuk mendapatkan informasi yang justru dapat memberikan dampak negatif bagi organisasi.