Apa itu GanttProject? GanttProject#1

Tentang Artikel :

GanttProject adalah desktop tools dan merupakan open source lintas platform untuk manajemen proyek program ini bisa berjalan di windows, Linux, dan Mac OS X. Disamping free, GanttProject memiliki semua fitur manajemen proyek normal, seperti pemetaan, grafik sumber daya dan lain lain.


WAKOOL.ID - Project   management adalah proses planing, organising dan managing task atau tugas untuk mencapai  tujuan yang  ditetapkan, biasanya  telah  ditetapkan  berdasarkan  waktu, resource maupun cost nya. Sebuah project   plan bisa saja simple, misalnya daftar dari tugas yang d tulis dalam sebuah notepad atau bisa juga sangat komplek misalnya ribuan tugas dan resource dan budget. Sebagian project terbagi dalam kegiatan yang hampr sama, termasuk memecah project   ke dalam tugas tugas kecil yang mudah di tangani, membuat jadwal tugas, mengkomunikasikan dengan tim, dan  melacak  tugas  untuk  mengetahui  progress  dari  project. 

Semua  Project memiliki  tiga tahapan utama yaitu :

  1. Build the plan

  2. Track and manage the project  

  3. Close the Project 

Semakin sukses kita melewati tiga tahapan terebut, maka semakin besar kesempatan project   akan sukses. Software manajemen proyek meliputi banyak jenis software, termasuk : perencanaan, control biaya  dan  dan  manajemen  anggaran,  alokasi  sumber  daya,  software  kerjasama,  komunikasi, manajemen  kualitas    dan  dokumentasi  atau system  administrasi,  yang  biasanya  menghadapi kesulitan  atau  kerumian  saat berhadapan  dengan  proyek  proyek  besar.  Salah  satu  software manajemen proyek yang cukup terkenal dan gratis saat ini adalah GanttProject.

GanttProject   

GanttProject  adalah desktop tools dan merupakan open source  lintas platform  untuk manajemen proyek program ini bisa berjalan di windows, Linux, dan Mac OS X. Disamping free, GanttProject memiliki semua fitur manajemen proyek normal,  seperti pemetaan, grafik  sumber daya dan lain lain.

 

Yang bisa dilakukan oleh GanttProject adalah :

  • Gant Chart (Membuat struktur susunan kerja, menggambarkan keterkaitannya, dan menentukan patokannya)
  • Sumber Daya (Menunjuk sumber daya manusia untuk mengerjakan tugas dan melihat alokasi mereka di resource load chart)
  • Pert Chart (Menghasilkan PERT chart dari Gantt Chart)
  • Export  (Menyimpan chart dalam bentuk gambar PNG dan menghasilkan laporan laporan dalam bentuk PDF dan HTML)
  • Saling Beroperasi (Bisa meng-import dan meng-ekspor file proyek ke dalam format Microsoft Project. Mengekspor ke spreadsheet dengn CVS)
  • Kolaborasi (Membagi dan mendiskusikan proyek dengan kolega kolega dengan menggunakan WebDAV)

GanttProject menyimpan semua informasi yang kita masukkan ke dalam field field, dimana setiap field dipisahkan berdasarkan tipe spesifikasi informasinya, seperti nama task dan durasinya. Di GanttProject field biasanya dimunculkan dalam sebuah kolom. Setelah kita membuat list tugas/task dan membuat information schedule, maka plan dibangun. Kita bisa melihat model dari project secara lengkap. Termasuk kapan project akan selesai dan kapan di mulai untuk setiap task.

Keuntungan menggunakan GanttProject   :  

  • Mengerti dan menyetujui tujuan dari project  
  • Dapat mengntrol saat project   dimulai, sedang dikerjakan dan saat project   selesai
  • Komunikasi yang jelas diantara orang orang yang terlibat dalam project  
  • Project   dapat selesai tepat waktu, bahkan penggunaan biaya, ruang lingkup dan kualitasnya dapat disesuai dengan yang di rencanakan 
  • Realistis dan tujuan dapat tercapai 
  • Keputusan jelas 
  • Kualitas kontrol dapat ditingkatkan 
  • Management  perubahan dan resiko

[/wkid]


ARTIKEL TERKAIT